权限管理是指企业内部各种资源的使用、编辑等方面的权限分配和管理，而这种分配和管理对于企业的发展至关重要。权限管理系统是帮助企业实现对用户/角色/组织等级别的权限授予、资源访问、行为审计等管理的系统，帮助企业提高管理效率和安全性。
当企业内的管理者没有权限管理系统时，随意地给员工分配权限，这样的方式容易导致员工权限过大，无法监管。而过大或者过小的权限都会影响企业的效率和安全性，在保证员工工作需求下，正确的权限管理可以减少员工无用的操作，降低出错率。
除此之外，权限管理系统也可以帮助企业在安全上更好地防伪和预警，降低公司的风险，如：减少没有权限的工作人员操作敏感信息的风险。
权限管理系统的作用非常重要，是企业必须具备的管理方式之一，不仅能有效地提高办公效率，还能提高企业安全性和效果。
